Documente care confirmă caracterul legitim de proprietate, folosire şi înfiinţare (dobândire a exponatelor) a colecţiei
Cerere
Se depune în format tipizat în cazul autentificării perioadelor de studii, pentru elevii gimnaziilor, școlilor medii de cultură generală, liceelor, care nu dețin acte finale de studii
Adresa deţinătorului colecţiei şi locul amplasării colecţiei
Se include în cererea pentru eliberarea certificatului
Anul înfiinţării colecţiei
Se include în cererea pentru eliberarea certificatului
Denumirea colecţiei
Se include în cererea pentru eliberarea certificatului
Numărul şi lista indivizilor din colecţie
Se include în cererea pentru eliberarea certificatului. Se indică familia, genul, specia şi numărul fiecărui exponat de animale şi plante în parte
Descrierea colecţiei (organisme vii, animale sau plante împăiate, preparate în stare naturală sau conservată, scoici etc.)
Se include în cererea pentru eliberarea certificatului
Forma de proprietate
Se include în cererea pentru eliberarea certificatului. Pentru organizaţiile de stat se detaliază subordonarea instituţională
Existenţa exponatelor unice (specii incluse în Cartea Roşie a Republicii Moldova, anexele la Convenţia CITES şi alte documente de protecţie internaţională sau naţională)
Se include în cererea pentru eliberarea certificatului
Deţinătorul colecţiei
Se include în cererea pentru eliberarea certificatului
Condiţiile de păstrare a exponatelor colecţiei
Se include în cererea pentru eliberarea certificatului. Pentru colecţiile de plante/animale vii se prezintă Autorizaţia sanitar-veterinară de funcţionare sau alte acte confirmative cu privire la condiţiile de întreţinere a acestora, eliberată de către Agenţia Naţională pentru Siguranţa Alimentelor)